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Elaboración y negociación del plan de movilidad sostenible
De los datos del diagnóstico a un plan que se puede aplicar.
Partimos de los datos de cada centro y redactamos el plan de movilidad sostenible al trabajo: medidas, objetivos, calendario e indicadores. Después preparamos la negociación con la representación de la plantilla hasta que el plan queda aprobado.
Para los centros obligados, eso tiene que ocurrir como tarde el 5 de diciembre de 2026. Lo escribimos pensando en cómo se va a aplicar y en cómo se va a defender ante la plantilla.
Qué contiene el plan
Las medidas del plan, en seis ejes
El plan se organiza en torno a lo que pide el artículo 26 de la Ley 9/2025. En cada eje elegimos las medidas que tienen sentido en tu centro.
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Movilidad activa
Desplazamientos a pie y en bicicleta: accesos, aparcamiento seguro y rutas razonables.
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Transporte colectivo
Fomento del transporte público o de rutas de empresa donde tengan sentido.
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Movilidad compartida
Coche compartido entre compañeros y bicicleta compartida.
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Gestión de la demanda
Teletrabajo y flexibilidad horaria para reducir desplazamientos.
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Seguridad vial
Mejora de la seguridad vial y prevención de accidentes en los desplazamientos al centro de trabajo, fomentando la formación. Como alcance adicional, también los desplazamientos durante la jornada.
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Compensación y coherencia
Medidas de compensación y alineación con los planes de movilidad municipales.
Fuente: Ley 9/2025, artículo 26.3 (BOE). Tienes el contenido y las fases del plan resumidos en su página, y la norma en la guía de la Ley 9/2025.
La negociación
Un plan que se acuerda con la plantilla
La ley pide negociar el plan con la representación legal de las personas trabajadoras (RLT), es decir, el comité de empresa o los delegados de personal, según el tamaño del centro. Si no hay representación, se constituye una comisión negociadora con los sindicatos más representativos y los sindicatos representativos del sector con legitimación para negociar el convenio colectivo de aplicación. En las cooperativas, el plan lo aprueba el Consejo Rector.
Convocar esa comisión lleva más tiempo que sentarse con un comité que ya existe. Si es tu caso, conviene empezar por ahí.
Detrás está el grupo Adoria Consulting, con más de veinte años trabajando con organizaciones y con trato de confianza con la parte social, y Adoria Symmetry, especializada en planes de igualdad y auditoría retributiva. Preparamos la documentación, los datos y las alternativas; la decisión es de la empresa.
Acompañamos la conversación
No ocupamos el lugar de la dirección ni el de la plantilla. Preparamos cada reunión para que el plan salga acordado.
Fuente: Ley 9/2025, artículo 26 (BOE).
Lo que entregamos
El documento del plan, listo para su recorrido
Es un documento trazable, con todo lo que hace falta para negociarlo, aprobarlo y ponerlo en marcha en cada centro.
- Un plan que cubre a toda persona que entra en el centro: plantilla, clientes y visitantes, y proveedores.
- Las medidas por centro, con responsables.
- Objetivos e indicadores para poder medir después.
- Un calendario de implantación.
- Documentación trazable, lista para comunicar el plan a tu comunidad autónoma y para el seguimiento.
Un documento que cualquiera de las partes puede leer y entender: la dirección, la plantilla y, llegado el caso, la administración.
Datos y personas
Qué necesitamos de tu empresa
Para que la mesa trabaje sobre algo concreto desde la primera reunión.
El diagnóstico de cada centro, o los datos de movilidad que ya tengas, y las medidas que ya funcionan, como la flexibilidad horaria, el teletrabajo o una tarjeta de transporte. También el margen de presupuesto para medidas nuevas, porque cada una llega a la mesa con su coste y su responsable.
En cuanto a personas, alguien de la dirección que pueda comprometer medidas, quien conoce los turnos y los accesos de cada centro y tu asesoría laboral para los aspectos legales. Al otro lado de la mesa está la representación de la plantilla o la comisión negociadora.
Si tu centro tiene que aprobar el plan como tarde el 5 de diciembre de 2026, convoca ya la negociación y deja que el diagnóstico avance a la vez. No hace falta que las medidas estén en marcha ese día: el plan fija su calendario de implantación.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre la elaboración y la negociación
¿Qué pasa si no hay representación legal de la plantilla?
Se forma una comisión negociadora con los sindicatos más representativos y los sindicatos representativos del sector con legitimación para negociar el convenio colectivo de aplicación. Identificarlos y convocarlos lleva más tiempo que reunirse con un comité que ya existe, así que conviene empezar por ahí. Tu asesoría laboral confirma a quién convocar y nosotros preparamos la documentación para la mesa.
¿Cuánto se tarda en negociar y aprobar el plan?
No hay una duración fija y la ley no marca plazos intermedios. Depende de si hay que formar la comisión, de cuántos centros negocian y de cuántas reuniones hacen falta. Para ganar tiempo llevamos a la mesa un borrador de medidas en cuanto hay datos: negociar sobre un borrador suele ir más rápido que partir de cero.
¿Y si la negociación termina sin acuerdo?
La Ley 9/2025 no regula ese caso: no fija mediación, plazo máximo ni una consecuencia concreta. Si llegas ahí, decídelo con tu asesoría laboral. Lo que ayuda es haber documentado cada reunión, cada propuesta y cada respuesta, y esa documentación la preparamos nosotros.
¿Cómo se presupuesta esta fase?
Por centro de trabajo. Influyen el número de centros obligados, sus turnos, si hay que convocar a los sindicatos para formar la comisión y las reuniones de negociación previstas. Tras una primera valoración de tus centros te preparamos una propuesta a medida, sin compromiso.
¿Trabajáis con despachos y consultoras?
Sí. Si eres despacho o consultora, hacemos la parte técnica del plan de tus clientes y tú mantienes la relación con ellos: en marca blanca, en cofirma o con derivación puntual.
Siguiente fase
Después de aprobarlo, toca ponerlo en marcha
El plan aprobado se comunica para el registro estatal en los tres meses siguientes a su aprobación, se pone en marcha y se revisa. Esa es la tercera fase.