Con quién se negocia el plan
El plan se negocia con la representación legal de las personas trabajadoras, por ejemplo el comité de empresa o los delegados de personal. Si la empresa no tiene representación legal, se crea una comisión negociadora con los sindicatos más representativos y los sindicatos representativos del sector con legitimación para negociar el convenio colectivo de aplicación, según el artículo 26.2 de la Ley 9/2025, de Movilidad Sostenible.
Esa comisión tiene dos partes. De un lado, la representación de la empresa. Del otro, los sindicatos más representativos y los sindicatos representativos del sector que tengan legitimación para formar parte de la comisión negociadora del convenio colectivo que te aplica. La parte sindical se reparte en proporción a la representatividad de cada sindicato en el sector, y deben poder participar todos los legitimados.
Qué sindicatos son «más representativos» lo definen los artículos 6 y 7 de la Ley Orgánica de Libertad Sindical. Tu asesoría laboral o tu organización empresarial pueden ayudarte a identificar a quién convocar. Si trabajas en un despacho o una consultora, tienes nuestro equipo técnico para asesorías y consultoras.
Dos matices más. En las cooperativas, el plan lo aprueba el Consejo Rector. Y el plan es por centro de trabajo, así que si tu empresa tiene varios centros obligados, revisa con tu asesoría con qué representación se negocia cada uno.
La ley ha tocado también el Estatuto de los Trabajadores: los convenios colectivos deben negociar medidas para promover estos planes. Ese deber se aplica a los convenios cuya comisión negociadora se constituya a partir del 5 de diciembre de 2025. Si tu convenio está en negociación, revisa si ya dice algo.
Cómo preparar la negociación
Prepara la negociación con datos y con una propuesta concreta. Llega con el diagnóstico de movilidad del centro, los resultados agregados de la encuesta a la plantilla, una propuesta de medidas con coste y responsable, y un calendario de reuniones. Negociar sobre un borrador suele ir más rápido que empezar desde una hoja en blanco.
- Diagnóstico del centro: ubicación, accesos, turnos, aparcamiento y transporte disponible.
- Resultados agregados de la encuesta de movilidad a la plantilla. Si la representación ha participado en el cuestionario, mejor.
- Propuesta de medidas con su coste, su responsable y su calendario. Incluye las que ya existen, como una tarjeta de transporte, y las de seguridad vial, que la ley exige.
- Indicadores de seguimiento. El informe a los dos años de la aprobación se hará sobre ellos.
- Calendario de reuniones, propuesto desde la primera convocatoria.
Separa lo que la empresa puede comprometer de lo que depende de otros. Una línea de autobús la decide la administración de transporte. Lo que la empresa puede comprometer es pedirla con datos.
Qué documentar durante el proceso
Documenta cada paso: la convocatoria, quién forma la mesa, las actas de cada reunión, la documentación entregada, las propuestas de cada parte y el texto final aprobado con su fecha. Esa fecha importa, porque desde ella cuentan los tres meses para comunicar el plan y los dos años del primer informe de seguimiento.
| Documento | Para qué te sirve |
|---|---|
| Convocatoria y composición de la mesa | Acreditar con quién se ha negociado. |
| Actas firmadas de cada reunión | Dejar constancia de lo tratado y de lo acordado. |
| Documentación entregada: diagnóstico, encuesta y propuesta | Mostrar que la negociación se hizo con información. |
| Propuestas y contrapropuestas | Seguir cómo han cambiado las medidas. |
| Plan aprobado, con fecha | Cumplir el plazo y calcular los tres meses y los dos años siguientes. |
Una vez aprobado, el plan se comunica a la autoridad que designe tu comunidad autónoma en los tres meses siguientes a su aprobación, para incorporarlo al Espacio de Datos Integrado de Movilidad (EDIM), que tendrá un registro estatal de estos planes (artículos 26.8 y 27.3).
Calendario si quedan pocas semanas
Cuando quedan pocas semanas hasta el 5 de diciembre de 2026, conviene trabajar en paralelo. Convoca la negociación ya, haz la encuesta y el diagnóstico mientras tanto y lleva a la mesa una propuesta en cuanto haya datos. Para esa fecha el plan tiene que estar negociado y aprobado.
| Paso | Cuándo | Qué puede ir en paralelo |
|---|---|---|
| Convocar a la representación o, si no la hay, a los sindicatos legitimados | Cuanto antes | Preparar el cuestionario de la encuesta |
| Encuesta y diagnóstico del centro | En cuanto la mesa esté convocada | Primeras reuniones sobre método y calendario |
| Propuesta de medidas | Con los primeros datos | Revisión con la asesoría laboral |
| Acuerdo y aprobación del plan | Como tarde el 5 de diciembre de 2026 | Preparar la comunicación a la comunidad autónoma |
| Comunicación para el registro del EDIM | En los tres meses siguientes a la aprobación | Poner en marcha los indicadores de seguimiento |
Sin representación legal el calendario va más justo, porque antes hay que identificar y convocar a los sindicatos que forman la comisión. Con varios centros obligados, también: cada uno necesita su diagnóstico y su plan.
Este orden es orientativo. La ley no fija plazos intermedios para la negociación, y cuánto dura cada paso depende de tu centro y de la mesa. Si necesitas apoyo para preparar la propuesta y la documentación, así lo hacemos en la elaboración del plan.
¿Y si no hay acuerdo?
La Ley 9/2025 dice que el plan «será objeto de negociación» con la representación de la plantilla, pero no regula qué ocurre si la negociación termina sin acuerdo. No fija un procedimiento de mediación, ni un plazo máximo, ni una consecuencia específica para ese caso. Si llegas a ese punto, consúltalo con tu asesoría laboral antes de decidir.
Lo que sí está en tu mano es negociar con la información sobre la mesa y dejar constancia de todo: actas, propuestas, respuestas y fechas. Si algún día tienes que explicar cómo se llegó al plan, esa documentación es tu respaldo.
Ten presente también qué está en juego. No tener el plan en plazo es una infracción leve, con multa de 101 a 2.000 €, cuando perjudica al sistema de movilidad. Y las empresas que hayan recibido las ayudas directas de los reales decretos-leyes 7/2026, 18/2026 o 25/2026 tendrían que devolverlas. Lo contamos en qué pasa si no tienes el plan de movilidad.
Qué hacer esta semana
Empieza esta semana por dos cosas a la vez: identificar con quién tienes que negociar en cada centro obligado y convocar la primera reunión. Mientras la mesa se constituye, lanza la encuesta y prepara el diagnóstico. Así llegarás a la segunda reunión con datos y una propuesta de medidas que discutir.
Si no sabes si tu centro está obligado, haz el test. Si ya lo sabes y quieres preparar la negociación, cuéntanos tu caso.